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Les 5 principaux outils de gestion du temps pour les professionnels occupés

La gestion du temps est un défi pour de nombreux professionnels, surtout avec tant de distractions et d’obligations. Afin de mieux gérer votre temps, vous aurez besoin des bons outils. Voici quelques-uns des meilleurs outils de gestion du temps disponibles pour vous aider à rester organisé et sur la bonne voie. Soyons réalistes : les professionnels occupés n’ont pas assez d’heures dans la journée. Heureusement, il existe de nombreux outils de gestion du temps qui peuvent vous faciliter la vie. Que vous soyez à la recherche d’un nouveau planning ou d’une application qui vous permettra de rester organisé, nous avons ce qu’il vous faut. Jetez un coup d’œil à ces outils de gestion du temps pour professionnels occupés et voyez lequel vous convient le mieux :

Google Agenda, un agenda en ligne

Google Agenda est un agenda en ligne gratuit où vous pouvez suivre vos rendez-vous et vos tâches quotidiennes. C’est un outil de gestion du temps très populaire pour les professionnels occupés, et il est accessible par ordinateur, appareil mobile ou tablette.

Google Agenda est livré avec quelques fonctionnalités de base, mais vous pouvez également ajouter des fonctionnalités premium comme des alarmes, des alertes et des prévisions météorologiques.

Google Agenda est un excellent choix si vous souhaitez une option facile à utiliser, accessible partout et gratuite. Cependant, si vous voulez plus de fonctionnalités, comme des rapports d’avancement, vous devrez vous tourner vers une autre option.

Avantages de Google Agenda

  • Utilisation simple et intuitive
  • Partage facile des calendriers Gratuit, accessible partout
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Inconvénients de Google Agenda

  • Pas de fonctions de gamification
  • Pas de définition d’objectifs

Toggl : un outil spécialisé dans la gestion du temps

Toggl est un outil gratuit de suivi du temps en ligne. Cet outil de gestion du temps vous permet d’enregistrer ce que vous faites pendant que vous le faites.

Toggl est idéal pour vous montrer le temps que vous passez réellement à effectuer différentes activités au cours de votre journée de travail. Vous pouvez également visualiser le temps total que vous consacrez à des projets et des tâches spécifiques.

Avec l’application mobile de Togg, vous pouvez enregistrer ce que vous faites à tout moment, y compris les pauses, ce qui peut être utile pour suivre votre temps au bureau.

Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité de vous fixer des objectifs. Vous pouvez fixer un objectif pour un certain temps passé sur une tâche, ou vous pouvez fixer un objectif pour le temps total que vous voulez passer sur toutes vos tâches chaque jour. Cela peut être un moyen utile de vous pousser à rester sur la bonne voie.

Avantages de Toggl

  • Outil gratuit de suivi du temps
  • Excellentes fonctionnalités de définition d’objectifs
  • Application mobile gratuite

Inconvénients de Toggl

  • Impossible d’ajouter des événements récurrents
  • Pas d’intégration avec d’autres outils

Evernote, un puissant outil de prise de notes

Evernote est une application gratuite de prise de notes conçue pour vous aider à organiser vos pensées et vos idées. Elle convient parfaitement à ceux qui souhaitent prendre des notes écrites et les organiser dans des dossiers.

Si vous recherchez un outil principalement axé sur la prise de notes et l’organisation, Evernote est peut-être l’outil qu’il vous faut.

Découvrez comment Evernote peut vous aider à mieux gérer votre temps.

Vous pouvez créer différents carnets pour différents projets ou sujets et placer des notes dans ces carnets. Vous pouvez également définir des rappels pour vous-même dans l’application. Cela peut être utile si vous voulez garder une trace des échéances ou de tout autre événement dont vous devez vous souvenir.

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Evernote est une excellente option si vous recherchez un outil de gestion du temps qui se concentre principalement sur la prise de notes et l’organisation.

Avantages d’Evernote

  • Excellent pour la prise de notes
  • Simple d’utilisation
  • Outil gratuit

Inconvénients d’Evernote

  • Aucune fonction de gestion des tâches

Asana pour suivre vos projets et gérer votre temps

Asana est un outil de gestion de projet gratuit qui vous permet d’organiser vos tâches de manière visuelle. Si vous recherchez un outil qui utilise une approche visuelle pour organiser vos tâches, Asana est une bonne option.

Vous pouvez créer des tâches et les attribuer aux membres de l’équipe. Vous pouvez également ajouter des dates d’échéance, des descriptions détaillées et des pièces jointes à vos tâches.

L’outil vous permet de créer plusieurs projets et de les visualiser tous au même endroit. Asana fournit également des notifications lorsque les tâches sont dues, ce qui peut être utile pour rester organisé.

Il existe également une version premium de l’outil qui offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des ressources et les pièces jointes aux fichiers.

Asana est le mieux adapté aux équipes qui souhaitent organiser leurs projets de manière visuelle.

Avantages d’Asana

  • Excellent pour la collaboration en équipe
  • Approche visuelle de la gestion des tâches
  • Outil gratuit

Inconvénients d’Asana

  • Moins bon pour la gestion des tâches individuelles

Harvest

Harvest est un outil gratuit de gestion du temps qui comprend également une application de suivi du temps. Il est mieux adapté aux professionnels qui veulent suivre leur temps et leurs dépenses.

Harvest vous permet de créer des tâches et de les attribuer à différents membres de l’équipe. Vous pouvez également ajouter des dates d’échéance, des descriptions détaillées et des pièces jointes à vos tâches.

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L’outil vous permet de créer plusieurs projets et de les visualiser tous au même endroit. Harvest fournit également des notifications lorsque des tâches sont dues, ce qui peut être utile pour rester organisé.

Harvest vous permet de créer différents comptes pour différents clients ou projets. Cela peut être utile si vous souhaitez séparer vos projets professionnels de vos projets personnels.

Harvest est une bonne option pour les équipes qui veulent suivre leur temps et leurs dépenses.

Avantages d’Harvest

  • Excellent pour le suivi du temps et des dépenses
  • Paramètres de compte personnalisables
  • Vous aide à rester organisé

Inconvénients d’Harvest

  • Peut être compliqué pour les particuliers

Conclusion

Nous avons couvert cinq des meilleurs outils de gestion du temps pour les professionnels occupés. Ces outils vont des applications de prise de notes aux outils de gestion de projet. Si vous êtes à la recherche d’un nouvel outil pour vous aider à gérer votre temps, l’un de ces cinq outils peut vous convenir. N’oubliez pas que les différents outils sont conçus pour répondre à des besoins différents. Certains outils sont conçus spécifiquement pour la gestion de projets, tandis que d’autres sont davantage axés sur la prise de notes et l’organisation. Lorsque vous choisissez un outil de gestion du temps, gardez vos besoins spécifiques à l’esprit. Choisissez un outil qui vous aidera à rester sur la bonne voie et à atteindre vos objectifs.

Article mis à jour le 1 septembre 2022